Cómo trabaja la IA

La IA lee. Un programa calcula. Una persona confirma.

En Privko la inteligencia artificial hace un solo trabajo: leer el papel. Las cuentas las hacen reglas fijas, las mismas cada vez, y nada se guarda hasta que alguien lo ha mirado.

Tres pasos, cada uno con su responsable

Es el mismo orden en cada albarán y en cada factura.

  1. La IA lee el documento

    De una foto o un PDF saca lo que pone el papel:

    • proveedor, número y fecha;
    • cada línea con su cantidad y su precio;
    • lo que no ha podido leer con seguridad (borroso, a mano, doblado), para que lo mires;
    • en hormigón y acero, los datos de la hoja de suministro;
    • en la documentación de una subcontrata, la fecha de caducidad.

  2. Un programa hace las cuentas

    Con lo leído, Privko aplica reglas escritas por nosotros:

    • precio de cada línea frente al pactado para esa obra;
    • si las líneas suman el total;
    • si ese albarán ya estaba guardado;
    • lo que falta o llega roto, fuera del gasto;
    • el gasto de cada partida y los avisos al 90 % y al 100 %;
    • la factura, albarán por albarán.

  3. Una persona lo confirma

    El jefe de obra revisa lo leído con la foto al lado y corrige lo que haga falta.

    • Lo dudoso sale en ámbar, dato a dato: lo que la IA no ha leído con seguridad, lo que falta y lo que no tiene sentido (una fecha futura, una cantidad o un precio raros).
    • Antes de guardar, la app avisa: «Lo ha leído una IA y puede equivocarse».
    • Nada se guarda sin pulsar «Confirmar y guardar».
    • Queda registrado quién lo guardó y cuándo.
    • Pagar, reclamar o rechazar una factura lo decide siempre una persona.

Las facturas electrónicas no pasan por la IA. Si el proveedor te manda la factura en XML (Facturae, UBL o CII), Privko la lee tal cual viene, sin interpretar nada.

Cuánto acierta, y con qué condición

Lo medimos con un kit de prueba: 30 albaranes y 4 facturas de una obra de prueba, impresos y fotografiados con el móvil, con errores metidos a propósito. Comparamos lo que guardó Privko con la solución, línea a línea.

30 de 30albaranes leídos bien: números, cantidades, precios, descuentos, importes, base y total.
3 de 3facturas con errores detectadas, con el importe exacto en duda: 75,25 €, 111,80 € y 396,70 €.
0falsas alarmas en la factura que cuadraba.
La condición

Es nuestra prueba, no la de un cliente. Los 30 albaranes los preparamos nosotros, aunque incluyen uno escrito a mano, una devolución en negativo y un PDF de 2 páginas con 38 líneas.

La primera vez, el 21/10/2026, salieron bien 25 de 30. Arreglamos lo que fallaba, cambiamos de modelo de IA y el 25/10/2026 salieron 30 de 30. El 03/11/2026, después de pedirle que marque lo que no lee con seguridad, la repetimos: otra vez 30 de 30, sin ningún dato bien leído marcado como dudoso.

Con los albaranes de tus proveedores puede equivocarse. Por eso siempre se revisa antes de guardar. Antes de abrir el piloto repetiremos la prueba con 30 albaranes reales.

Qué ve la IA

Solo la foto o el PDF del documento que estás leyendo. No ve tus obras, tus precios pactados ni tu lista de proveedores: eso se compara después, dentro de Privko.

La lectura la hace OpenAI, a través de OpenAI Ireland Ltd., con contrato de encargo de tratamiento. Según OpenAI, los datos que pasan por su API no se usan para entrenar sus modelos. Las fotos se guardan sin la ubicación ni los datos del móvil.

Lo que Privko no hace

Para que nadie se lleve una sorpresa.

  • No decide nada sobre personas.La IA lee documentos. No evalúa a trabajadores ni a subcontratas.
  • No paga ni rechaza facturas por ti.Te dice qué no cuadra y por cuánto. Lo que se hace con eso lo decides tú.
  • No manda mensajes a tus proveedores.Te deja el texto listo para copiar; lo envías tú, desde tu correo o tu WhatsApp.
  • No sustituye a tu programa de contabilidad.No emite facturas a tus clientes ni lleva tu cartera comercial.
  • No hace presupuestos ni planificación de obra.Puedes importar tu presupuesto (BC3 o Excel) para controlar el gasto por partida.
  • No te obliga a hacer pedidos.Funciona con el albarán que llega, como trabajáis hoy.
  • No se conecta todavía con Hacienda.La factura electrónica la lees y la cruzas en Privko; las comunicaciones a la Agencia Tributaria aún no se hacen desde aquí.
  • No lee sin cobertura.Si no hay red, la foto se queda en el móvil y la envías a leer cuando vuelve la señal.
  • No es un Libro de Órdenes.La Dirección Facultativa deja en Privko su visto bueno a la recepción del material, nada más.

Fuentes

  1. Kit de prueba de Privko: 30 albaranes y 4 facturas de la obra «Residencial Mirador del Puerto (PRUEBA)», pruebas del 21/10/2026, del 25/10/2026 y del 03/11/2026 (esta, solo los albaranes).
  2. OpenAI, Business data privacy, security, and compliance (consultado el 31/10/2026).
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