El presupuesto que ya tienes, dentro de la obra en un minuto.
No hay que volver a escribir capítulos ni importes. Privko lee el BC3 que exporta tu programa de presupuestos o tu Excel, y con eso controla el gasto de cada partida contra lo previsto.
Cómo se hace
Lo hace quien puede ver los importes de la obra.
Saca el archivo
Desde tu programa de presupuestos, exporta el presupuesto de la obra en BC3 (FIEBDC-3), el formato que usan Presto, Arquímedes, TCQ y los demás. En Presto está en las opciones de exportar.
- Si lo llevas en Excel, vale el .xlsx tal cual, o un CSV.
- Tiene que ser el presupuesto de la obra, con mediciones: el catálogo de un fabricante también es BC3, pero no sirve, y Privko te avisa.
Impórtalo en la obra
En Obras, crea la obra o edítala y, en «Partidas presupuestarias», pulsa «Importar presupuesto».
- Elige si traes los capítulos (lo recomendado para asignar los albaranes) o cada partida.
- Ves la lista con sus importes y si la suma cuadra con el PEM de la obra.
- Si la ficha está vacía, se rellenan el nombre de la obra y el PEM del propio presupuesto.
Guarda la obra
Pulsa «Añadir a la obra» y después «Guardar obra». Desde ese momento, cada albarán que se asigna a una partida suma en ella.
- Lo que ya tenías con el mismo nombre no se duplica.
- Las partidas genéricas vacías (Preliminares, Estructuras…) se pueden quitar a la vez.
- Con el aviso al 90 % y al 100 % de cada partida.
Qué se trae y qué no
Se trae
Los capítulos con su importe o, si lo prefieres, cada partida con su código, unidad, medición e importe (de cualquier subcapítulo). El nombre de la obra y el PEM. Si una partida viene sin precio y con su descompuesto, Privko lo calcula y te avisa para que compares el total con el de tu programa.
No se trae
El desglose de cada medición (largo por ancho), los descompuestos de mano de obra, materiales y maquinaria, los textos largos del pliego, las certificaciones ni la planificación. Para controlar el gasto por partida no hacen falta.
Los importes son los de ejecución material, sin gastos generales, beneficio industrial ni IVA: es contra lo que se compara lo que cuestan los albaranes.
Si lo llevas en Excel
- Se lee la primera hoja.Con la tabla del presupuesto empezando en las primeras 25 filas.
- Hace falta una columna de descripción y otra de importe.Descripción, concepto, resumen, capítulo o partida; e importe, total o presupuesto. Si no hay importe, vale medición (o cantidad) y precio: Privko multiplica.
- Los capítulos son las filas sin unidad ni medición.Las partidas que van debajo quedan dentro de su capítulo.
- Las filas de «Total» o «Suma» no se cuentan.La de «Presupuesto de ejecución material» (o «PEM») se usa para el PEM de la obra, y el título de encima de la tabla, para su nombre.
- Excel antiguo (.xls):ábrelo y guárdalo como .xlsx o CSV antes de importarlo.